Sådan forbereder du din ansøgning om svanemærkning af kosmetiske produkter
Hvad er vigtigt at have styr på når du ansøger om Svanemærket, og hvordan forbereder du din ansøgning og dokumentation, så den er så komplet som mulig, når du ansøger. Få hjælp og overblik her på siden.
Vi anbefaler at du gennemgår og forberede følgende punkter for at sikre, at din ansøgning om certificering af kosmetiske produkter med Svanemærket er så komplet som mulig, når du indsender den.
Behandlingstiden for en ny ansøgning afhænger nemlig af, hvor komplet ansøgningen og dokumentationen er på ansøgningstidspunktet.
Generelt kan du dog forvente, at det tager mellem 3-6 måneder at blive certificeret med Svanemærket.
Punkter, der er vigtige at have styr på:
Råvarer
Bed råvareproducenten om at udfylde Appendix 2 for hver råvarer (se appendix i kriteriedokumentet), inklusive alternative råmaterialer. Tjek, at kemikalierne ikke har klassifikationer eller substander, som ikke accepteres.Emballage
Udfyld erklæringer fra din emballageleverandør i bilag 4-5, herunder materialespecifikationer. Lav en WUR-beregning for din emballage.Miljømæssige beregninger
Udfør beregninger for miljøfarlige stoffer, aNBO, anNBO, CDV samt bionedbrydelighed og akvatisk toksicitet i henhold til kravene O17 - O20.Supply Chain politik og Code of Conduct
Se krav O3 i kriteriedokumentet.Parfume i henhold til IFRA
Udfyld råvarebilag 2, SDS og parfumespecifikationer fra parfumeproducenter. Maksimalt tilladte allergener og H317/H334 er 100 ppm for rinse off og 10 ppm for leave-on. Se krav O9-11.Procedurer
For at sikre, at Svanemærkets krav opfyldes, skal du implementere og beskrive procedurer for sporbarhed, og hvordan kundeklager håndteres.
Gebyrer
Ansøgningsgebyret er EUR 3.348 og inkluderer 4 recepter. For gennemgang af yderligere recepter er der et gebyr på 836 EUR. I andre tilfælde opkræves et fast gebyr i forhold til den tid, det tager. Et inspektionsbesøg på produktionsstedet er inkluderet, når der ansøges om en ny eller fornyet licens. Hvis fabrikken ligger uden for Norden, er der en ekstra omkostning på 1.673-2.790 euro. Der er ingen grænse for, hvor mange produkter der kan føjes til en licens.
Ansøgning om fornyelse af eksisterende licens
Læs om ansøgningsproces og find relevante dokumenter til at komme godt i gang med fornyelse af en eksisterende licens:
- Ansøgningsflow ved fornyelse af kosmetiske produkter
- Ansøgningsskema til fornyelse af produkter/handelsnavne
- Underleverandørerklæring for ekstern produktion
(skal sendes sammen med ansøgningsskemaet, hvis licenshaver/ansøger ikke selv producerer produkterne) - Navngivning af filer
Bliv klar til din ansøgning i tre trin
Følg disse tre trin, når du forbereder din ansøgning og læs instruktionern i den enkelte dokumenter grundigt. Vores certificeringsteam står klar til at hjælpe dig godt igennem processen.
Læs kriteriedokumentet
... som forklarer kravene til et svanemærket kosmetisk produkt
Tjek din recept
... for at sikre at den opfylder vores kemiske krav. Indsaml økotox data og DID numre for hver råvare (Sikkerhedsdatablad, Appendix 2, etc.)
DID-listen indeholder oplysninger om en række stoffers toksicitet og nedbrydelighed.
Indsaml tekniske data om din emballage for at sikre, at den opfylder emballagekravene.
- Beregningsark - foam soap
- Beregningsark - leave on
- Beregningsark - rinse off
- DID liste 2023
- Skrivbare bilag
- WUR og tømningsgrad
Indsaml og upload dokumentation
... for alle krav, når du ved at recepten kan godkendes. Upload dokumentationen til fil-udvekslingssytemet.
Når det meste af dokumentationen er uploadet, og du føler dig klar, kan du indsende din ansøgning i vores ansøgningsportal, hvor du vælger om det drejer sig om en ny ansøgning, en udvidelse til en eksisterende licens eller en fornyelse.
- Guide til certificeringsprocessen
- Opret en bruger til ansøgningsportalen
- Log ind på den nordiske ansøgningsportal
- FAQ om ansøgningsprocessen
Vi behandler alle data i henhold til strenge fortrolighedskrav i overensstemmelse med ISO 14024.
